La fecha lleva meses en el calendario del sector y ya está aquí: el 5 de octubre de 2026 el DeCA pasa a ser obligatorio en formato digital. No hay periodo de gracia. Ese día, circular con el documento de control únicamente en papel equivale, a efectos de inspección, a no llevarlo.
Qué cambia exactamente
Hasta ahora, la Orden FOM/2861/2012 exigía llevar a bordo el documento de control, y su formato era libre: valía el talonario tradicional. La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava) dio diez meses de adaptación y, al agotarse, el documento debe ser necesariamente electrónico.
La Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) concreta cómo debe ser:
- PDF nativo digital, generado desde datos estructurados. No valen escaneos ni fotos del papel.
- Tamaño máximo de 5 MB, con fechas de creación y modificación en los metadatos del fichero.
- Código QR dentro del PDF con una URL HTTPS única por documento.
- Descarga directa del fichero para el agente, sin credenciales ni botones intermedios.
- Conservación mínima de un año por el cargador contractual y el transportista efectivo.
A quién afecta
Al transporte público de mercancías por carretera de ámbito interior: nacional y cabotaje. La obligación recae sobre el cargador contractual y el transportista efectivo, con responsabilidad solidaria si el documento falta o está incompleto.
Quedan fuera el transporte internacional y las operaciones exentas (transporte privado complementario, mudanzas, grúa y reparto de bultos reducidos).
Qué pasa con la copia del conductor
El conductor debe recibir una copia del DeCA antes de iniciar el servicio, en el móvil o impresa, siempre con el QR. En una inspección puede mostrar el documento con su código o directamente el QR para que el agente descargue el PDF.
Un hábito que evita sustos: abrir el PDF una vez antes de arrancar para que quede disponible en el dispositivo aunque no haya cobertura en el punto de carga.
Cómo llegar preparado
Si tu empresa emite pocos documentos, la adaptación es cuestión de minutos: crear la cuenta, completar los datos de la empresa y emitir el primer DeCA. A partir de ahí, el histórico de cargadores, rutas, mercancías y vehículos se autocompleta solo.
En Software DeCA:
- Crea tu cuenta gratis (10 DeCA al mes, sin instalar nada).
- Emite tu primer documento siguiendo el manual de usuario.
- Comparte el enlace o el QR con el conductor desde la propia ficha del DeCA.
Y si ya planificas con Partes de Trabajo, puedes importar el parte y evitar volver a teclear los datos: el DeCA se rellena con el cargador y la fecha del servicio.
Plazos, en resumen: desde el 5 de octubre de 2026, sin periodos de gracia. La forma más sencilla de no estar en el último minuto es probar la herramienta con un transporte real: empieza gratis aquí.