DeCA para cargadores contractuales
Tú también respondes si la expedición circula sin documento. Comparte el QR con tus transportistas y conserva la prueba durante un año.
- 401-600 € por expedición
- QR para tus transportistas
- Conservación 1 año
Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)
Orden FOM/2861/2012 · Resolución 5/06/2026
Tu responsabilidad, sin depender de terceros
El cargador contractual responde solidariamente: si el transportista no lleva el DeCA, la sanción también puede recaer sobre ti.
Por qué te afecta
La LOTT (art. 143.1.d) declara la responsabilidad solidaria entre cargador contractual y transportista efectivo. Circular sin documento o con datos esenciales incompletos es infracción grave: 401-600 € por expedición.
Confiar en que cada transportista se apañe no te protege. Puedes ver el detalle en sanciones por no llevar el DeCA.
Cómo funciona el QR compartido
- Emites el DeCA de la expedición desde tu cuenta, con los datos de carga y descarga.
- Compartes el enlace o el QR con el transportista que finalmente la ejecuta.
- Si cambia la matrícula o se modifica la ruta, se emite la versión nueva con el mismo QR.
- El agente escanea y descarga el PDF directamente, sin login.
Qué conservar y cómo justificarlo
Debes conservar los documentos durante al menos un año. La plataforma lo hace por ti y te permite exportar el histórico en ZIP para una inspección o para tu asesoría.
Cada acceso y cada descarga quedan registrados, de modo que puedes demostrar que el documento existía y era válido en la fecha del servicio.
No dependas de la gestoría de cada transportista
Con tu propia cuenta emites y archivas los DeCA de todas tus expediciones, aunque trabajes con decenas de transportistas distintos.
Si además quieres gestionarlos de forma centralizada para varias empresas, hablamos de una cuenta multiempresa: cuéntanos tu caso.
Pensado para pasar una inspección
La Resolución de 5 de junio de 2026 fija requisitos técnicos concretos. Estos se cumplen de serie, sin configurar nada.
- PDF nativo digital, generado desde datos estructurados, con un máximo de 5 MB. Nada de escaneos ni fotos.
- Código QR dentro del propio PDF con una dirección HTTPS única por documento.
- Descarga directa del PDF para el agente: sin credenciales, sin botones y sin expirar antes de terminar el servicio.
- Fechas de creación y modificación en los metadatos del propio fichero PDF.
- Modificaciones trazables: mismo QR, motivo del cambio y datos anteriores marcados como no válidos.
- Conservación durante el año exigido, con registro de accesos y exportación en ZIP para tu asesoría.
Faqs
¿A quién afecta la obligación?
¿Puedo imprimir el DeCA y llevarlo en el camión?
¿Qué sanción hay por no llevar el DeCA?
¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos?
¿Hablamos? Te ayudamos a empezar
Cuéntanos cómo emites hoy y te preparamos la cuenta para tu operativa.
Goltratec S.L.
Desarrollamos software de gestión para empresas desde 2009. Software DeCA es nuestra herramienta para generar, enviar y conservar el documento de control del transporte.
- 966 787 629
- info@softwaredeca.com
- Calle Bernabé Ferrandez 2, Catral (Alicante)