El DeCA ya es obligatorio: 401-600 € por circular sin él
No hay periodo de gracia y no hay app del Ministerio. Cada expedición necesita su documento digital con QR verificable. Esto es lo que exige la norma y cómo cumples en minutos.
- En vigor desde el 5-oct-2026
- Sin periodo de gracia
- Infracción grave: 401-600 € por expedición
Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)
Orden FOM/2861/2012 · Resolución 5/06/2026
El DeCA es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. Circular sin él son 401-600 € por expedición.
Emitir el míoDónde estamos ahora
- La obligación está en vigor desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025 y Resolución de 5-jun-2026). El papel solo vale como copia fiel del documento electrónico, con su QR legible.
- La sanción es por expedición: 401-600 € por circular sin el documento o con datos esenciales incompletos, con responsabilidad solidaria del cargador contractual y del transportista efectivo.
- En inspección se escanea el QR y se descarga el PDF sin login. Si el enlace no responde o el PDF no es nativo, el documento no sirve.
Detalle de la norma y qué debe llevar cada documento:el DeCA en vigor, punto por punto. Cuánto cuesta incumplir:sanciones del DeCA.
Qué exige la norma desde el 5 de octubre
La obligación no es una recomendación: el documento de control debe ser electrónico y verificable en carretera.
El documento pasa a ser digital
La Ley 9/2025 adelanta la obligación de digitalizar el documento de control del transporte público de mercancías por carretera. Desde el 5 de octubre de 2026, cada expedición debe llevar su DeCA en formato electrónico, conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).
La norma no prevé periodo de gracia y el papel solo vale si es copia fiel e imprimible del documento electrónico, con su QR legible. Puedes ampliarlo en qué es el DeCA.
A quién afecta
Afecta al transporte público de mercancías por carretera de ámbito interior (nacional y cabotaje). Responden el cargador contractual y el transportista efectivo, y cada envío necesita su propio documento.
Quedan fuera el transporte internacional y los supuestos exentos: transporte privado complementario, mudanzas, grúa y reparto de bultos reducidos. Si haces internacional, te interesa DeCA vs carta de porte y CMR.
No existe app oficial
El Ministerio no publica ninguna aplicación ni plataforma para emitir el DeCA: cada empresa debe disponer de su propia aplicación o contratar un proveedor. Tampoco existe homologación ni certificación de aplicaciones DeCA.
Por eso conviene elegir un software que cumpla la Resolución punto por punto: PDF nativo, QR dentro del documento, descarga directa sin login y conservación durante un año.
Cómo cumplir sin papeleo
Puedes emitir tu primer DeCA hoy mismo:
- Genera el DeCA online y envíalo al conductor.
- Si eres autónomo, empieza con el plan gratuito desde el móvil.
- Si tienes flota, gestiona todo con multiusuario y export ZIP.
- Si ya planificas con Partes, emite el DeCA desde tu parte de trabajo.
Pensado para pasar una inspección
La Resolución de 5 de junio de 2026 fija requisitos técnicos concretos. Estos se cumplen de serie, sin configurar nada.
- PDF nativo digital, generado desde datos estructurados, con un máximo de 5 MB. Nada de escaneos ni fotos.
- Código QR dentro del propio PDF con una dirección HTTPS única por documento.
- Descarga directa del PDF para el agente: sin credenciales, sin botones y sin expirar antes de terminar el servicio.
- Fechas de creación y modificación en los metadatos del propio fichero PDF.
- Modificaciones trazables: mismo QR, motivo del cambio y datos anteriores marcados como no válidos.
- Conservación durante el año exigido, con registro de accesos y exportación en ZIP para tu asesoría.
Faqs
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?
¿A quién afecta la obligación?
¿Existe una aplicación oficial del Ministerio?
¿Puedo imprimir el DeCA y llevarlo en el camión?
¿Qué sanción hay por no llevar el DeCA?
Si aún emites en papel, cada expedición es una infracción
Emitir el primer DeCA lleva menos que rellenar el papel. La cuenta es gratis, no pide tarjeta y el PDF sale con QR desde el minuto uno.