Hoy es el día: desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte solo vale en digital. Sin periodo de gracia. Circular con el papel de siempre equivale, a efectos de inspección, a circular sin documento.
Si aún no lo tienes resuelto, esto es lo mínimo que debe cumplir cada DeCA que emitas a partir de hoy.
Qué debe llevar cada documento
Cada DeCA tiene dos capas: los datos y el formato electrónico. Las dos son obligatorias.
Los datos (artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012):
- Cargador contractual: nombre, NIF y domicilio.
- Transportista efectivo: nombre y NIF.
- Origen y destino del envío.
- Naturaleza y peso de la mercancía (o magnitud alternativa: volumen, bultos, palés…).
- Fecha del transporte y matrícula del vehículo (más remolque si lo lleva).
El formato (Resolución de 5 de junio de 2026):
- PDF nativo digital (generado desde datos, no un escaneo), de 5 MB como máximo.
- QR dentro del PDF con una URL única que descarga el PDF directamente, sin login.
- Emitido antes del inicio del servicio y conservado al menos un año.
El conductor lo puede llevar en el móvil o impreso con el QR legible; lo que no vale es una foto del papel ni un enlace que pida registrarse.
Qué te juegas
Circular sin el documento, o con datos esenciales incompletos, es una infracción grave (artículo 141.17 de la LOTT): de 401 a 600 € por expedición. No por camión ni por día: cada servicio sin DeCA válido es una multa independiente. Y la responsabilidad es solidaria entre cargador y transportista: presumir que “ya lo hace el otro” no protege a ninguno.
Y un aviso serio: falsear los datos del documento (o negarse a facilitarlo) ya no es grave, es muy grave (art. 140 LOTT): de 4.001 a 6.000 €, con posible inmovilización.
El detalle de importes y casos lo tienes en Sanciones por no llevar el DeCA, y el contexto de la fecha en DeCA obligatorio el 5 de octubre.
Tu checklist para hoy
- Emite tu primer DeCA digital con un transporte real: cómo generarlo paso a paso.
- Envíalo al conductor antes de arrancar (WhatsApp o email con el enlace y el QR).
- Guarda el archivo: se conserva un año y sirve ante cualquier requerimiento.
Con Software DeCA lo tienes en minutos: crea tu cuenta gratis (10 DeCA al mes, sin instalar nada), emite el documento y compártelo desde la propia ficha. El histórico de cargadores, rutas y matrículas se autocompleta solo a partir del segundo.