Si eres autónomo, el DeCA es tu responsabilidad completa: tú eres a la vez transportista efectivo y, muchas veces, también cargador contractual cuando contratas o gestionas la carga. La buena noticia es que el documento se puede resolver desde el móvil, en el punto de carga y sin depender de nadie.
Lo que de verdad necesitas
Para cada servicio, el DeCA exige los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual (nombre, NIF y domicilio), transportista efectivo (nombre y NIF), origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, fecha y matrícula.
La primera vez puede ser incómodo tenerlo todo a mano. A partir de ahí, los datos habituales se guardan y se reutilizan: clientes, rutas, mercancías y matrículas.
Emitirlo desde el móvil, en 2 minutos
El proceso, sin instalar nada:
- Abre la web en el móvil y entra en tu cuenta.
- Elige el cargador y la ruta: los campos se rellenan con tu histórico.
- Pulsa Emitir DeCA. Se genera el PDF con su QR y su enlace.
- Envía el enlace por WhatsApp al conductor —o a ti mismo— y listo.
El documento queda accesible por QR para cualquier inspección. Y si el cliente o el agente lo quiere en papel, se puede imprimir: la copia impresa con QR es válida.
Si vas tú al volante
Muchos autónomos conducen su propio camión. En ese caso, el portal del conductor incluye un botón para guardar el DeCA y el QR sin conexión, de forma que puedas enseñarlo aunque no haya cobertura en el control. El QR descarga el PDF directamente y no depende de tu móvil.
Los cambios de última hora
Un autónomo sabe que la matrícula del remolque o el peso final cambian con frecuencia. En el DeCA se resuelve en segundos: editas el documento y se genera una versión nueva con el mismo QR, con el motivo del cambio y los datos anteriores marcados como no válidos. Sin rehacer nada y sin perder trazabilidad.
¿Cuánto cuesta cumplir?
Depende de cuánto emitas. Con Software DeCA, el plan gratis incluye 10 DeCA al mes de forma indefinida: suficiente para muchos autónomos con actividad puntual. Si emites más, el plan Pro cubre 300 documentos al mes. Los precios y los planes están en la página de precios, sin permanencia.
Y como el año de conservación obligatoria también corre por tu cuenta, la herramienta guarda los documentos y te deja descargarlos cuando los necesites.
Errores frecuentes entre autónomos
- No emitir hasta estar cargado: el fichero debe existir antes del inicio del servicio.
- Confiar el documento al cliente: si eres transportista efectivo, la responsabilidad también es tuya.
- Llevar solo el papel: sin el documento electrónico, la copia impresa no es válida para la inspección.
Si es tu primer DeCA, empieza por esta guía paso a paso y, cuando quieras, crea tu cuenta gratis. En diez minutos tendrás tu primer documento emitido.