Manual de usuario · Capítulo 9

Usuarios gestores

Da acceso a la oficina o a un colaborador externo en modo gestor: solo verá y podrá modificar los DeCA que le asignes, sin anular ni descargar el archivo. Ideal para gestorías y para quien lleva el tráfico de la flota.

Paso 1

En Equipo están las personas de tu empresa con su rol: administrador (acceso total), usuario (todos los DeCA de la empresa, sin Equipo ni Configuración) y gestor (solo los que le asignes).

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Paso 2

Para dar acceso a un gestor, pulsa Editar en su fila y cambia el rol a Gestor.

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Paso 3

Después hay que decirle qué documentos gestiona: en la tarjeta Gestores del documento, pulsa Asignar gestores y busca a esa persona por su nombre o su email.

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Paso 4

Pulsa Añadir y guarda: el documento queda vinculado a esa persona. Un mismo DeCA puede tener asignados varios gestores.

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Paso 5

Con la asignación guardada, el gestor aparece en la tarjeta Gestores del documento.

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Paso 6

El gestor entra con su usuario y contraseña y ve solo lo suyo: en su listado aparecen únicamente los DeCA que tiene asignados, sin filtro por gestor y sin el botón para descargar el archivo ZIP.

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Paso 7

Si abre el enlace de un documento que no tiene asignado —aunque sea de su propia empresa— la aplicación no se lo enseña: la URL responde con un error y no puede verlo ni modificarlo, y tampoco puede anularlo ni reactivarlo.

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Paso 8

Al eliminar a un gestor desde Equipo, la aplicación avisa de cuántos documentos tenía asignados y deja la desvinculación en el historial de cada uno: el gestor sale del equipo sin que se pierda la trazabilidad.

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